業務管理ＷＥＢシステム『イル管理』は、ベストファームグループが自社のノウハウを結集して開発した、司法書士・行政書士・土地家屋調査士・測量士・宅地建物取引・金融業向けのインストール不要のWEBアプリケーションです。
問合せ ～ 受付 ～ 見積 ～ 事件 ～ 進捗 ～ 請求 ～ 入金 ～ アフターフォロー といった全ての業務を関連づけて一元管理し、業務の品質向上をサポート致します。
特に事件進捗に関しては、記録を残すことにより、懲戒などのリスク回避が可能になります。 また会計システムと連動することで、スムーズな決算申告を実現します。
さらに、問い合わせのルートや、どの分野の業務受注が多いかなど分析機能も充実しており、経営戦略の強化や見直しに役立つシステムとなっています。
- 業務管理
- 顧客管理
- 問い合わせ管理
- 事件進捗管理
- 請求・領収管理
顧客データベース・クロス検索機能
- 顧客マスタ登録機能
- 履歴メモ機能
- 検索機能
- OB客へのアフターフォロー支援、DM等の一括管理
問合せ・受付マネジメント
- 問合せ内容をデータベース化
- 面談進捗管理
- 受付登録
事件進捗マネジメント
- 事件登録
- 工程管理機能
- 確認書作成機能
- 預り書作成機能
見積・請求・入金マネジメント
- 資格マスタ機能
- 見積履歴援用機能
- 請求・領収と顧客・受付・事件連携
- 綴り機能
会計マネジメント
- 財務会計ソフトへデータ出力
業務分析マネジメント/予算・実績計画
- 各種分析を行うための豊富な帳票出力
リアルタイムで出力可能な売上管理表、予算・実績管理表機能
ABC分析・年計表による商品分析
問合せ実績管理表など
社員行動・労務マネジメント
- 各種給与管理システムと連携可能
営業管理マネジメント
- 問合せから受注までの各種追客行動を進捗管理
- セミナー客へのアフターフォロー支援
- １．セキュリティ対策万全
- セキュアなＶＰＮ接続により情報の漏えい対策も実施
- ２．無駄なくシステム活用
- ブラウザがあればソフトウェアのインストール不要なので、
現状の規模に合わせた無駄のないシステム利用が可能 - ３．メンテナンス費低減
- 自社サーバの設置不要なので、ハードウェア・メンテナンスコストの削減
